Большая часть людей ежедневно должна справляться с множеством дел и задач. А с незавершенностью запланированных задач хоть раз сталкивался каждый! Возможно, вы потратили немалую долю рабочих часов на раскладывание пасьянса, решение личных дел, разговоров ни о чем? В итоге ваша продуктивность стала намного ниже нормы, что мешает успешности на работе и в домашних делах. Тратя время впустую, вы теряете свои преимущества и остаетесь на шаг позади.
Чтобы избежать снижения производительности, ознакомьтесь с 5 дельными советами.
Совет 1. Умейте отказывать
Всегда правильно расставляйте приоритеты и отказывайтесь от неважных для вас задач. Вы можете сказать «нет», когда вам предложат лишний раз покурить, поговорить о политике, посетить бессмысленное совещание. Многие вопросы можно решить намного быстрее, воспользовавшись электронной почтой или телефоном.
Совет 2. Достигайте результата за 5 минут
Подумайте, сколько времени займет дело, если оно помещается в рамки 5 минут, то сделайте все сразу. Зачем ждать и откладывать?
Если дело требует больше времени и вам лень приступать, поступите наоборот. Отдохните в течение 5 минут, спустя это время работа пойдет намного активнее, а нежелание что-либо делать испарится.
Совет 3. Не тратьте много времени в интернете
Проверка почты, посещение страниц в социальных сетях, ознакомление со страницами онлайн-магазинов и другие интересные, но совершенно бесполезные занятия могут заставить вас забыть о работе. Ограничьте время на данные занятия, можно подключить уведомления на телефон, чтобы не заходить в сеть лишний раз. Если не выходит проверять все 1 раз в день, выделите немного времени с утра, после обеда или вечером.
Совет 4. Не все задачи одинаково важны, умейте выбирать
Множество задач приводят к забывчивости, не нужно перегружать себя горой информации. Все дела можно записывать в блокнот либо в смартфон, используйте напоминания.
Все задачи можно оценить по важности в пределах 10-бальной шкалы, а также поделить на следующие категории:
- необходимо выполнить в течение дня;
- необходимо завершить в течение недели;
- нужно сделать в любое время.
Указывайте дату выполнения. Составить такой список можно меньше, чем за 5 минут, приступите прямо сейчас!
Совет 5. Периодический отдых нужен всем
На первый взгляд перерывы вас замедляют. На самом деле их регулярность позволяет поддерживать работоспособность на уровень выше. Удачный вариант ― таймаут в 5 минут каждые полчаса, а поработав 2 часа, можно отдохнуть 10 минут.
Занимаясь делами, вы думаете, что продуктивность на высоком уровне. Используйте эти 5 простых советов и вы быстро заметите разницу.
Достичь успеха можно, затрачивая меньше времени!
